一、档案工作是校各项管理工作的重要组成部分，是提高工作效率，确保工作质量的必要条件，因此应将档案工作纳入学校整体规划、年度工作计划，纳入学校领导工作的议事日程，纳入有关人员的岗位职责。

二、为确保学校档案的齐全完整，档案人员必须参与管理，了解全校工作动态和相关业务的基本情况，应做到“四参加”，即参加本校重大活动，参加本校基本建设项目验收，参加本校购置的设备开箱验收，参加有关会议。