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计划总结

2013-2014学年度第一学期通大附中后勤处工作总结

来源: 发布时间:2014-01-14 14:09:51 浏览次数: 【字体:

本学期后勤处在学校党委、校长室的领导下,在“文化立校、以生为本、内涵发展”学校发展战略的指导下,坚持“服务教育教学工作,服务师生生活”的后勤服务宗旨,创新管理,逐步走上了“精细化、科学化、超前化”的后勤管理之路,为建设“包容、开放、团结、奋进”的通大附中提供了强大的后勤保障。具体工作,总结如下:

一、建章立制,实行科学化管理

学校开办伊始,建章立制,实行科学化的规范管理是后勤工作的重要抓手。根据学校的办学目标和现状,本学期后勤处先后制定了《财务管理制度》、《固定资产管理制度》、《资产仓库管理制度》、《后勤处管理制度》、《食堂管理制度》、《校园环境管理制度》、《水电管理制度》、《配电间管理制度》、《空调使用管理制度》、《校园巡查制度》、《后勤处工作职责》、《报账会计职责》、《固定资产管理员职责》、《水电工职责》、《采购员职责》、《保洁员职责》、《食堂操作规程》、《职工服务质量考核办法》等一系列规章制度,使后勤管理规范化、制度化、科学化,确保了后勤优质服务质量。

二、凝心聚力,组建高水平的后勤服务团队

开学初,严格要求,坚持标准,通过严格的考察、遴选,快速组建了一支责任心强、业务过硬、吃苦耐劳的后勤服务团队。用近一个月的时间,陆续从近五十位试工者中挑选了十一位保洁人员;用半个月的时间,陆续从近二十位试工者中挑选了四位水电工;从诸多的报名者中竞聘了两家具有丰富的学校食堂管理经验的餐饮公司参与学校的食堂管理。在人少事多又必须保证顺利开学的前提之下,从加强员工的服务意识、服务理念、服务精神着手进行培养,注重人文管理,培养团队意识。后勤管理干部率先垂范,跟员工们干在一起,在短时间内就打造一支服务好、形象佳、有特色的后勤服务团队。在后勤员工的共同努力下,使后勤处在本学期中的校园卫生保洁、教育教学的材料采购与领用、小型维修主动与及时等日常工作得到了全校师生的一致认可。

三、按章理财,千方百计提升财务运行能力

开学初,及时聘请了具有丰富财务管理经验和操作能力的财务会计兼任学校的财务工作,使学校各种财务账户得以顺利建立,确保了学校正常的财务运转。严格按照财务管理制度规范管理。服从教育局财务结算中心的领导,按照国家政策,及时准确地完成学校收费工作、代办费结算、学校的各项费用的报支,并把财务信息及时传达到校长室,在校长室的正确统筹下,非常顺利地完成了今年的财务工作。在经费预算的申请和执行过程中,多方面联系财政部门,不厌其烦地合理调整,多次邀请或上门请教相关领导和专家,对2014年的财政预算进行了分析及指导,并结合学校的实际情况,集中其它部门的意见,正确、合理地制订下年度的财政预算报告,完成了2014年的财政预算及教育附加中对学校运行成本的经费来源的详细说明报告。在年度预算实施过程中,能为学校利益协调各方面的关系,达到预算使用的最大化。仅自来水一项,就为学校节约了18.292万元。经与自来水公司反复协商,将2013年下半年的水费由原来的69.445万元降低到51.153万元。

四、攻坚克难,迅速建立固定资产管理体系

协调代建中心,完成了学校东、西区校园建设及西区校园的验收。克服困难,苦战六个月,完成了学校设施设备采购计划的全部内容,确保了学校按时顺利开学。张强同志不但顶风冒雨及时完成消耗品的采购工作,满足教育教学的需要,而且为全校教工自配钥匙,为学校节约资金。学校固定资产的期初建账是一个庞大的系统工程,近1600万元的装备资产数量大、品种多。从资产管理员培训、管理软硬件的采购、管理网络的建立,到资产的逐个清点、帐物的核对、条码管理标签的张贴,资产管理员克服困难,齐心协力,只用了短短3个月的时间,就基本完成了相关工作。同时及时调整了图书馆的设备,装备了教学楼书吧,打造了温馨的书香校园。

五、齐抓共管,确保食堂食品卫生安全

食堂积极利用现代化的设施设备,不断丰富饮食品种,为师生提供个性化餐饮服务。制定了完整的食堂管理制度和操作规程,持证上岗,分室管理,责任到人。学校选派食堂管理人员先后参加了教育局、卫生局组织的食品卫生安全专业培训,同时邀请市卫生监督所和教育局体艺卫处专家对全体食堂工作人员进行专业知识培训,提高食堂工作人员的整体素质和工作能力。学校成立了由教师代表、学生代表、家长代表和学校管理部门组成的学校膳食管理委员会,每天有两名学生对食堂工作进行检查,同时安排袁志才同志担任食品安全管理员,对食堂卫生安全工作全面检查,确保师生的饮食安全。对全校学生的问卷调查结果表明,学生对食堂的满意率达到98%。经过大家的共同努力,成功创建了A级学校食堂,成为市区仅有的两家之一。在很短的时间内,就顺利完成了上级安排的各种活动,接受了其他市区和兄弟单位的参观,成为对外展示的一个窗口。

六、多方协调,着力抓好基建维修工作

作为一个全新的校园,在使用过程中一定存在着磨合周期,各幢建筑的合理使用,施工过程中未处理好的遗留问题的处理,尤其是台风、暴雨过后,暴露出的质量问题的治理,维持校园正常秩序的水电气的使用等,都是后勤保障的重要内容,后勤处都在第一时间做好协调、沟通、处理工作,竭力做好西区校园在使用过程中的设施设备维护维修工作形成了报修、维修、验收、汇报方便快捷的服务体系,保证学校办学的正常秩序。协调多部门多单位安装了无负压变频供水装置,解决了学校的水压问题。在张强同志的带领下,水电工除了完成正常的水电、消防等设施设备的维护维修外,还经常给工程队提出合理化建议,并且利用休息时间对三幢教学楼的走廊灯进行了节能改造,为教工餐厅安装了空调电源,为校园绿化带内的窨井盖刷上了绿色的油漆,为每层食堂安装了水电表,为裸露的水管裹上了保温材料……为学校节约了十几万元的经费。学校东区项目尚在建设过程中,后勤处能做好施工现场的动态管理,及时与学校、教育局、代建中心联系,再次审核东区工程施工图纸、方案,并提出合理化建议,参加工地例会与工程施工相关承建主体的协调,促进各方履行合同约定。

七、精细管理,营造整洁靓丽的校园环境

学校校园无论是建筑,还是绿化,都充满着现代化气息,好的校园环境需要优质的后勤维护,才能永葆其青春、靓丽的活力。学校环境保洁面积大、范围广、要求高、任务重,面对临时工的最低工资标准,要招聘到合格的校园保洁工人实属不易。学校委托保洁公司不断招聘人员,先后从近50位应聘者中,挑选了11位满意的人员参与校园保洁工作。学校不但对保洁人员进行岗位培训和纪律教育,而且根据各人的专长,合理分配保洁责任区,卫生包干,责任到人。同时制定了详细的考核细则,每天上、下午有专人进行检查、评比,定期召开工作例会进行点评,不断促进校园卫生保洁工作的精细化。校园河道、绿地、道路、走廊、楼梯、厕所、运动场地和看台所到之处从不留卫生死角,无论是窗台栏杆,还是地面墙脚,每天都及时擦洗,不留污迹和灰尘,着力营造人文、和谐、靓丽、整洁的现代化育人环境,顺利完成了各项大型活动,如美化校园、对外开课、对外接待、体育运动会等等所有的后勤保障工作。

通大附中后勤处

201419

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