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计划总结

2013-2014学年度第二学期通大附中后勤处工作计划

来源: 发布时间:2014-02-18 14:11:13 浏览次数: 【字体:

一、指导思想

以学校工作计划为指导,贯彻“文化立校,改革创新“的学校工作要求,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务、为学校发展服务、为师生服务的宗旨,强化后勤管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力实现后勤理念人本化、后勤管理信息化、后勤服务科学化和后勤保障快速化的附中后勤“四化”目标,打造一流的附中后勤服务品牌。

二、创新工作

1.逐步创建节能示范学校:根据学校现有条件和财政预算的许可,对学校用水用电进行设备改造和制度建设,有效控制学校水电用量,杜绝浪费现象,水电费在绩效上有明显的下降,争取成为节能示范学校(单位)。

2.逐步实现后勤管理智能化:利用学校网络,逐步实现安装维修、卫生保洁、食堂管理网络智能化,提高后勤服务的时效性。

三、工作目标

本学期后勤工作的努力目标是逐步完成附中后勤工作的“四化“建设。

第一,进一步建立健全后勤管理制度,使后勤服务的内容、实施和反馈更加方便被服务主体,实现后勤服务的人本化;

第二,充分利用电话、网络等通信平台,建立后勤服务的快速报、结通道,逐步形成申报、执行、验收、回访等后勤管理的信息化;

第三,落实岗位责任制,条块分割,责任到人,网上公示,推行后勤服务即时响应、当日办理、一般服务24小时办结的快速服务程序,实现后勤服务的快速化,提高后勤服务的效率;

第四,加强后勤服务的机制建设,提高后勤决策的民主化、科学化意识,吸收后勤服务社会化的管理经验,提高后勤服务的科学化水平。

四、工作措施

(一)加强制度建设,落实岗位责任制

1.根据上一学期试运行的情况,对已经试行的后勤管理制度进行修订、完善,以人为本,使后勤服务既方便被服务者,也方便服务者。

2.逐步健全后勤管理制度,尤其是建立健全岗位责任制,将后勤服务按照岗位明晰责任,公示后勤的服务网络和责任主体,形成全员监督、定期考核的管理机制。

3.落实日常巡查制度,提高主动服务的意识,确保水电气安全。经常检查各室及公共场所中的电器线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防火、防盗、防触电工作。厉行节约,有主人翁意识,杜绝无人灯、无人空调、长流水等现象。开学初,对全校排查出的隐患及时整改到位。建立水电使用情况的区域性动态管理,根据每月水电使用情况,采取相应的节水节电措施,根据学校现有条件和财政预算的许可,对学校用水用电进行设备改造和制度建立,有效控制学校水电用量,杜绝浪费现象,水电费在绩效上有明显的下降,争取成为节能示范学校(单位)。

4.完善卫生保洁标准和考核细则,进一步加强保洁工作的精细化管理,更科学地划分保洁责任区,责任到人。将后勤处的保洁范围覆盖整个校园,不留一个盲点,做到校园全天候干净整洁。形成操作可行的考核机制,树立榜样,激励先进,提高服务人员的工作热情。

5.制定校园绿化管理制度,根据绿化招标协议,督促绿化维护公司做好各项养护工作,及时补全绿化死角,做好日常的修剪、治虫、除草、浇水等工作,将校园绿化向精品化方向发展。协助做好对学生的绿化管理认识教育,教育学生自觉爱护校园绿化。

6.完善二次供水的管理制度,定期检查水质情况,做好记载,确保师生饮水安全。

(二)建立智能化平台,逐步实现后勤管理信息化

1.在目前书面申报、通知执行的基础上,利用校园网试运行的契机,完善校园网交互系统,借助校园网络、电话等通信平台,建立后勤服务的网上申报审批、短信或电话通知、网上反馈办结情况、即时考核的后勤服务智能化通道,逐步实现后勤管理的信息化,一方面方便申报者申请,另一方面也便于后勤处即时提供服务。

2.充分发挥智能化管理平台,树立及时服务和主动服务意识。对于日常报修,做到即时响应,紧急问题立刻处理;在不影响教育教学的情况下,小型维修当日完成;大型维修根据具体情况,在规定时间内完成。

(三)加强后勤队伍建设,提高后勤服务的主动性和快速化

1.进一步打造后勤服务团队,加强后勤服务队伍的锻炼和培养,不断提高服务人员的思想觉悟和业务素质,提高学校工作的中心意识、校园管理的安全意识、校产运营的成本意识和后勤服务的主人翁意识。

2.根据东区的需要,及时完成保安、水电、保洁等物业管理的招聘招标工作,推行社会化物业管理经验,建立一支思想素质好、业务素质高、工作能力强的后勤服务队伍,完善学校物业管理,确保相关工作正常开展,确保后勤服务的快速化响应。

(四)建立健全后勤服务机制,实现后勤管理科学化

1.建立健全后勤服务机制,强化集体领导、民主决策意识,程序公开,规范操作,责任到人,广开言路,顺应民意,形成有效的制度监督机制,实现后勤决策的科学化。

2.规范采购保管工作,实现校产运行的效益最大化。继续实行物品采购申请制度,坚持“事先请购,归口把关”。申请人填写请购单,并由分管主任和分管校长审批后,后勤处执行采购。后勤处严格执行政府采购的相关规定进行采购,凡列入政府采购目录的物品,全部按照程序进行政府采购。凡应在装勤中心采购的物品,按规定报装勤中心采购。由学校自行采购的物品,由采购员或采购小组到市场采购,做到货比三家,保证采购的物品质优价廉。采购的物品送材料仓库,仓库管理员做好登记和建账后,凭分管主任和校长审批的出库单方可领出。部分消耗品推行“以旧换新制度”,避免物品积压。本学期尤其要做好东区二次装修工程及设备装备的采购工作。按照既定要求,认真做好东区装修工程的各项工作,使各项装备具有超前性。主动与教育局计财处、代建办、财政局联系,做好近2700万元的设备采购工作,高标准,严把设备材料及施工质量关,制定施工进度表,做好施工日志,开好工程例会,确保暑期正式交付使用。

3.完善固定资产和财务管理,提高财务和资产的利用率。严格执行财经纪律和财务制度,严格执行代办费“一费制“收费制度,加强预算资金的“收支两条线”管理,严把预算资金使用的报批规定。定期汇总各项数据,为校长室的决策提供参考。完成学校与市代建中心的固定资产的交接工作。做好固定资产的登记入账、分室保管工作,确保国有资产充分有效使用。加强公共场所及各处室的固定资产(尤其是电教设备资产的管理和监督)承包管理意识,做好固定资产的期初移交、期中检查及期末交接工作,严格做到帐帐、帐实相符。继续执行《公物损坏赔偿制度》。建立并完善《物资出校门制度》,严禁擅自挪用或个人占用公共财物。协助治保室对保安人员的业务培训,确保物品出门必须凭后勤处出具的《出门证》方可放行。

4.强化食堂管理,确保食品安全和优质的餐饮服务。继续推行食堂委托管理模式和膳食委员会监督管理,下半年重新规划餐饮、超市的经营策略,暑期进行新一轮食堂和超市的招投标工作。加强对管理人员的考核和食堂工作人员的培训,定期组织食堂工作人员进行食品卫生和食品安全宣传教育,确保师生饮食安全,杜绝春季传染病的发生。充分发挥先进设备的效能,为全校师生提供热饭热菜以,充分发挥A级示范食堂的引领作用,为师生提供热情、周到的优质服务。加强食堂成本核算,规范食堂财务管理,确保食堂微利经营,继续推行原料价格和营养菜谱的公示制,为师生提供美味可口的饭菜。实行师生同菜同价,继续推行食堂满意度调查,及时了解师生的意见和建议,争创师生满意的食堂。联合治保室定期对超市进行食品安全检查和门前三包的检查,确保食品进货渠道规范,无过期变质食品销售。定期催缴水电费。

4.规划国际部场地过渡期的使用方案,打造附中学生试验田或简易高尔夫训练场,为相关学院的建设提供实践基地。

5.协助做好学校文化建设的实施工作,以全新的视野,文化立校,着力打造三大识别系统。

通大附中后勤处

201426

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