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计划总结

2014-2015学年第二学期后勤处工作总结

来源: 发布时间:2015-07-03 14:19:17 浏览次数: 【字体:

上半年,后勤处以学校年度工作计划为指导,扎实推进 “星级节水学校”、“市文明单位”、“四星级普通高中”的创建工作,确保学校硬件建设达到“五星级高中”水平,努力打造后勤团队,使后勤管理适应信息化社会的发展,铸造南通教育系统优质后勤服务的样板。对照本年度后勤处工作计划,我部门完成情况总结如下:

一、创新工作:

1.完成学校后勤智能化管理平台建设方面:已经初步规划管理平台的所设子目,在数字化校园管理平台的基础上待下半年聘请相关专家进行软件设计。

2.创建南通市“星级节水学校”(节约型学校):由学校行政办公室牵头、后勤处具体协调,在其他部门的配合之下,按照“星级节水学校”(节约型学校)相关评定办法,正在按计划推进。

3.开始策划智能化(智慧)校园的方案:协同装备处已经在学校实验室装备的时候给予了考虑。

二、重点工作:

1.完成学校整体移交,所有档案进档案室:

所有档案已全部到了学校,4月份,后勤处对档案进行了初审,对不完整的项目档案请施工队和监理作了补充,现在等档案室验收后,进行归档。

2.完成学校财政下拨的教学装备经费的设备采购。

1)继续完成五大学院的建设及数理基地的建设工作

数学与科学学院:上半年完成了数学与科学基地的一期项目的设计、采购,并进入正常的施工阶段;完成了数学与科学基地的二期方案的设计并进入招标程序;完成了纳米实验室的方案并进入招标程序(本项目已经流标2次);完成了数字化校园的方案设计、经费调整、政府采购、施工及验收。

技术与工程学院:上半年完成了技术学院的通用技术实验室(包括机器人实验室、创新3D打印室、电子控制技术室、技术设计与探究室、金工技术室、木工技术室)的方案设计、资金调整并进入采购流程;完成了结构实验室、三模实验室、物联网实验室的方案设计、经费调整并进入采购流程。完成技术学院环境布置的方案、经费调整并进入询价流程。

体育与健康学院:完成了壁球馆、攀岩馆的施工与验收;完成了篮球场吊臂篮球架的安装及验收;策划击剑剑道的实施方案。完成了体育馆移动看台的采购(目前正在施工);

人文与社会学院:学院的方案的设计在确认中。

艺术与传媒学院:上半年完成了培风剧场的相关升级改造,如音响布的更换、帷幕的增加、UPS电源的增加、返听音箱的增加、MD教室的方案设计、钢琴进入采购流程等工作。

2)推进学校文化内涵建设(校园文化):完成了博约楼霓虹灯发光字的制作与验收;完成学校大型LED屏的方案设计、经费调整、政府采购、施工及验收。完成学校部分文化景点的设计、施工方案、工程量清单、经费调整并进入询价流程。

3.设备管理员培训:完成了网上阅卷系统项目的验收工作;对学校的各项设备(电梯、太阳能、各场所灯光音响设备、消防设备、网络、技防系统等)进行管理人员的定期培训,并做好了相关的记录,对提升设备的使用率,延长设备使用寿命起到了关键性的作用。

4.完成教工食堂简单装潢及学校公共路面的防滑改造:

已完成教工餐厅、宿舍区装饰、道路改造等的设计、施工方案、工程量清单。目前进入采购和施工阶段。

5.加强团队建设:在现有后勤团队的服务主动性和及时性已经到达较高水平的基础上,重点提升后勤人服务的精细化和精品化意识,融入学校的“博雅”教育。

三、常规工作

1.组织学习,强化后勤人的自律意识

定期召开了后勤处全体职工和各班组会议,学习党中央关于廉洁自律的作风建设要求、《食品安全法》、《水环境保护法》等法律法规,既请专家来学校的博雅讲坛给后勤职工上课,又带领后勤班组骨干到西藏民族中学和南通大学后勤处参观学习,层层签订岗位安全责任书和廉洁自律管理目标,处室管理人员结合自己分管的工作,进行“三严三实”的学习教育,梳理了岗位廉政风险,将学校工作要求与全体后勤人的岗位责任紧密联系,强化后勤人的自律意识。

2.规范预决算,为学校发展提供财力保障

完成了教育附加明细上报工作,协调2014年财政结余的下放工作以及今年教育附加的下拨工作,根据学校建设需要及时调整项目经费,确保学校各项建设资金到位。及时完成学校财务分析报告,通报部门预算执行情况;克服困难,在银行休息的情况下如期完成学期初、高一新生报到、市校园艺术节展演服务等各项收费工作;及时完成各项往来结算工作,严把财务报销审批关,将学校资金用在急需的项目上。完成了学校超市续标申请工作。

3.规范采购流程,做好固定资产的管理工作

严格执行学校制定的物资采购流程,及时完成了办公用品、保洁用品、工会活动奖品等物资的采购发放工作;为了方便教职工,在食堂增设了微波炉服务,给教师办公室发放了保温瓶;完成了消防设备的检查及缺损配件的补充工作;联合相关部门检查办公用电脑的保管情况,确保均按要求在办公室使用。根据各年级结束时间的先后分批进行了高三、高一、高二教室、宿舍、食堂、超市、固产仓库、消耗品仓库等场所固定资产的清点、检查、赔偿、验收、交接工作,办理了相关移交手续。完成了移动信号增设布点工作。

4.细化操作规程,确保食堂食品卫生安全

组织食堂管理人员修定了食堂各功能区的操作规范,对食堂职工的岗位进行了明确的分工,制定了《食堂员工绩效考核管理制度》,全面实施食堂职工绩效考核方案,启动食堂职工绩效考核程序,落实食品安全责任制,定期组织食堂卫生安全和超市食品安全专项检查,确保食堂食品卫生安全工作落到实处,进一步提升餐饮服务水平。协助学校相关部门做好春季传染病预防的后勤保障工作和突发事件的调查、取证等工作,有效维护了学校正常的教育教学秩序。

5.加强水电维修管理,争创节水星级学校

定期检查学校水电气消防设施设备,全面检查了空调设备,尤其是做好清明节、五一”节、端午节前的安全检查工作,完成了日常水电维护;优化了维修流程,通过报修、派单、维修、回访工作流程提高了维修的质量,及时完成了教室、宿舍、食堂等区域的零星改造和维修工作;完成了食堂一、二层备餐间人员通道的改造和布局调整工作;完成了至善楼二、三层开水房的改造工作;完成了实验室一楼西侧出口栏杆制作等安全隐患整改工作;完成学生宿舍部分浴室移门滑轮更换工作;通过与代建办的沟通,正在进行消防设施的修复工作和楼面渗漏的修复工作;做好市艺术节展演和民营经济工作等会议的电力保障工作。拟定了各级节水管理岗位职责和用水、节水管理制度,每月按时抄录水、电表示数,利用星期天监测全校用水情况,检查供水管网,分析水电使用现状,全面启动申报节水星级学校的一切工作,协助汇总节水星级学校创建的相关材料。完成了饮水机维护和卫生防疫检测工作,确保师生饮水安全。

6.推行星级管理,美化育人环境

首先在学校洗手间推行星级管理模式,制作并安装了洗手间保洁规程和检查标牌,实现定时保洁、定时检查的星级管理制度。根据各年级和功能场馆的使用周期,明确环境卫生打扫要求,完成了校内外各种会务活动场所的保洁工作,顺利接受了市文明单位的检查验收。联系代建办,督促绿化公司完成了东河道水面清理和绿化补苗工作;完成了河道两侧名人名言和学生成长中心制度上墙的制作安装工作。

7.组建会务服务分队,高标准做好会务服务工作

及时总结南通市“两会”会务服务的经验,组建了一支由资产管理员、音响师、网管员、水电工、保洁工、保安等人员组成的会务服务分队,先后完成了市级机关作风建设大会、市民营企业表彰大会、市直学校(单位)五一杯乒乓球赛、市体育中考、市直学校(单位)中心组学习、教职工羽毛球赛、市校园艺术节展演、“5·18”万人捐款活动、“指标生”和“特长生”的考试、高三毕业典礼、高三学生志愿填报指导、散学典礼和学期结束大会以及教育局组织的多项培训的会务学校后勤工作。完成了新疆伊犁二中等学校(单位)参观学校的后勤保障工作和高二学测高考、高三高考、各年级期中期末月度考试的后勤保障工作。

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