12月8日下午，校长室张勇副校长组织科技节工作组的组长及各子项目负责人在博约楼319会议室召开会议，具体布置科技节的各项任务。

会上，张勇副校长强调了首届校园科技节暨创客展示活动的重要意义，对各工作组的工作作了具体部署，并明确了开幕式的相关要求和任务分工，对工作组和各子项目负责人提出了分工合作、精益求精的希望。学生处左秀丽主任对各子项目活动的推进提出了建议，包括器材设备的采购、参赛学生的培训会、预赛的组织、决赛的展示、活动的总结和新闻报道等。随后各组也就如何提高科技节活动质量、如何处理好活动和教学安排等问题提出了意见和建议，最后达成一致，修改并完善活动总方案，让各组可以更合理、更高效地执行活动方案。

会后，科技节组委会将各班报名表进行了汇总，分类交给了各子项目负责人，并通过家校通做好提醒和跟进工作。