根据南通市教育局印发的《南通市教育局直属学校（单位）采购暂行管理办法》的规定，本着公开、公正、公平的原则，我校拟用询价方式对学校2016-2018年度档案整理项目组织采购。

一、采购项目需求

1．2016-2018年度文书、会计、教学、基建、设备、照片、实物、电子等各类档案整理。

2．文书、基建、照片档案数字化处理。

3．服务满意，合同单价可续签3年以上。（学校职能部门及校务监督委员会联合评价）

二、投标人资格要求

1.具备《政府采购法》第22条所规定的条件。

2.具有独立的法人资格，及有效营业执照。

3.具有完成本项目的专业知识及能力。

4.项目实施人需持有档案专业上岗证。

三、现场询价信息

1．询价时间：2019年3月7日15:00

2.询价地点： 博约楼110会议室。

3．联 系 人：段兴华电 话：59008855

4.项目咨询：张丽电 话：18962988521

四、项目最高限价、投标保证金、履约保证金

1．本项目最高限价4万元；

2．询价保证金为2000元；

供应商参加询价，需递交本项目的询价保证金，询价保证金形式为现金。不同时递交本项目的询价保证金，视为放弃询价资格，学校将拒绝接受询价文件。

3.中标后，询价保证金2000元转为履约保证金。

五、现场询价需提供的材料

（一）询价资格文件（必须包含以下内容并装订成册，再密封加盖公章，否则作为无效投标处理。规定格式的文本可在校园网下载或到学校领取）

1.参加教育部门集中采购活动廉洁承诺书（规定格式）；

2．法定代表人身份证明书（提供身份证复印件并加盖公章）；

3．法定代表人针对本项目的授权委托书原件（规定格式），法人身份证明、被授权人身份证及社保缴纳证明复印件并加盖公章（原件随身备查）；（法人参加询价，此条省略 ）

4．营业执照复印件（加盖公章）；

5.供应商报名声明函（规定格式）；

6．无违法记录承诺书（自拟格式并加盖公章）；

7.服务承诺（自拟格式并加盖公章）。

8.项目实施人员档案专业上岗证。（提供复印件并加盖公章）

以上材料按顺序装订成册

（二）价格文件部分一式一份（单独密封），不得出现在资格审查文件中。

询价文件应由下列内容组成：《2016-2018年度档案整理项目询价单》并加盖公章。（询价单可在校园网下载或到学校领取）

六、竞谈过程

1．询价小组由学校采购小组、使用部门、校务监督委员会、工会代表等组成。

2．经学校评标小组集体现场对供应商资格材料进行审核，在满足投标人资格需求和项目需求的前提下，以一次性有效报价的最低价中标。

七、结算方式

经学校党政办验收合格后一次性付清费用。

八、项目完成时间：30天

九、出现下列情形之一的，响应文件作废标处理

1．资格文件未加盖公章及法定代表人印章的，或授权人没有合法、有效的委托书（原件）及授权人印章的；

2．未按谈判文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

3．供应商同时递交两份或多份内容不同的价格文件，或在一份价格文件中对同一竞谈项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按规定提交备选报价方案的除外；

4．响应文件载明的项目完成期限超过谈判文件规定期限；

5．报价超过谈判文件规定的最高限价的；

6．不同供应商的响应文件出现了评委会认为不应雷同的情况，以及供应商的报价经谈判小组认定低于有效最低成本的；

7．改变或漏报谈判文件提供的项目特征

8．提出了不能满足谈判文件要求或学校不能接受的项目验收、价款结算支付办法；

9．以他人的名义报价、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价的；

10．组成联合体报价的。

上述均保留谈判小组认定响应文件可以确定作无效处理的其他情况。

2019年3月1日

附件： 2016-2018年度档案整理项目询价公告（二次）