根据南通市教育局印发的《南通市教育局直属学校（单位）采购暂行管理办法》的规定，本着公开、公正、公平的原则，我校拟用询价方式对学校整理2021年度档案项目组织采购。

一、整理2021年度档案项目技术参数

1．2021年度文书、会计、教学、基建、设备、照片、实物、电子等各类档案整理。

2．文书、基建、照片档案数字化处理。

3. 项目所需辅材，中标单位列出清单，学校提供，由档案管理员从学校保管室领取。

4. 采购部门对供应商服务满意，服务期限可不少于3年。合同每年一签。

二、投标人资格要求

1.具备《政府采购法》第22条所规定的条件。

2.具有独立的法人资格，经合法工商注册登记的分公司视同已经获得了总公司的合法经营授权，具备本项目投标资格，提供有效营业执照。

3.具有完成本项目的专业知识及能力。

4.项目实施人需持有档案专业上岗证。

三、询价信息

1．询价时间：2022年03月21日 09:30

2．现场询价地点：学校东门临时接待室

3．联 系 人：戎灿 电 话：59008855

4. 项目咨询：胡艳冰 电 话：15996619509

四、项目最高限价、投标保证金

1．本项目最高限价壹万捌仟；

2．询价保证金为2000元；

供应商参加现场询价，需递交本项目的询价保证金，询价保证金形式为现金。不同时递交本项目的询价保证金，视为放弃询价资格，学校将拒绝接受现场询价文件。

3.中标后，询价保证金2000元转为履约保证金。

五、询价需提供的材料

（一）询价资格文件（必须包含以下内容并装订成册，再密封加盖公章，否则作为无效投标处理）

1. 参加教育部门集中采购活动廉洁承诺书（规定格式）；

2．法定代表（负责）人身份证明书（提供身份证复印件并加盖公章）；

3．法定代表（负责）人针对本项目的授权委托书原件（法人参加询价，此条省略 ）

4．营业执照复印件（加盖公章）；

5.供应商报名声明函（加盖公章）；

6．无违法记录承诺书（自拟格式并加盖公章）；

7.服务承诺（自拟格式并加盖公章）。

8. 项目实施人员档案专业上岗证。（提供复印件并加盖公章）

（二）报价单（单独密封）

《整理2021年度档案项目询价单》并加盖公章，否则概不接收。

六、询价过程

1．询价小组由学校采购小组、使用部门、校务监督委员会、工会代表等组成。

2．经学校询价小组集体现场对供应商材料进行审核，在满足投标人资格需求和项目需求的前提下，以一次性有效报价的最低价中标。

七、结算方式

经学校党政办验收合格后一次性付清费用。

八、项目完成时间：30天

九、出现下列情形之一的，响应文件作废标处理

1．资格文件未加盖公章的，或授权人没有合法、有效的委托书（原件）的；

2．未按谈判文件规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

3．供应商同时递交两份或多份内容不同的价格文件，或在一份价格文件中对同一竞谈项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按规定提交备选报价方案的除外；

4．响应文件说明的项目完成期限超过询价文件规定期限；

5．报价超过询价文件规定的最高限价的；

6．不同供应商的响应文件出现了评委会认为不应雷同的情况，以及供应商的报价经谈判小组认定低于有效最低成本的；

7．改变或漏报询价文件提供的项目特征

8．提出了不能满足询价文件要求或学校不能接受的项目验收、价款结算支付办法；

9．以他人的名义报价、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式报价的；

10．组成联合体报价的。

上述均保留谈判小组认定响应文件可以确定作无效处理的其他情况。

2022年03月16日

学校校务监督委员会意见：（学校校务监督委员会已审核）

如发现本询价说明有倾向性，违背公平、公开、公正原则，请举报：

校务监督委员会举报电话：0513-59008811

联 系 人：沈涛

南通市教育局举报电话：0513-85215749举报邮箱：ntsjwdsjjz@163.com

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